Im Büro der Zukunft: Couch statt Schreibtisch

Wenn Zuhause und Büro verschmelzen, Einrichtung und Equipment eins werden, füllt sich der Begriff Homeoffice mit neuem Leben. Das Team von Kerling Solutions zeigt, welche Möglichkeiten ein Büro bieten kann: Wo einst Schreibtische und Aktenschränke standen, thronen jetzt Couch und Flachbildfernseher. Die vergangenen vier Monate hat das IT-Unternehmen genutzt, um seine Geschäftsräume für moderne Arbeitsweisen zu rüsten. 

Seit 20 Jahren ist Kerling Solutions im Weidenstieg 8-10 Ansprechpartner für Bürokommunikationssysteme. Neben greifbaren Bürotechniken wie Telefonanlagen und mobilen Endgeräten setzt der Betrieb auf Enterprise-Content-Management-Systeme, um das papierlose Arbeiten in allen Bereichen zu etablieren. “Theoretisch kann man von überall aus arbeiten. Dafür braucht es kein einziges Blatt Papier”, erklärt Geschäftsführer Jörn Düsekow.

Auch während der Renovierungsarbeiten setzt Düsekow auf papierlose Arbeitsprozesse. Darunter ELO (Elektronischer Leitz-Ordner) – ein Programm, das es erlaubt, verschiedene Software-Produkte zu verbinden. So kann er Fotos, Rechnungen und Baupläne digital unter einem Arbeitstitel bündeln. Das Stöbern in Aktenschränken ersetzt eine Suchmaske, die es ermöglicht, Dokumente per Eingabe in Sekundenschnelle zu finden. 

Konferenzräume neu gedacht

Ein Prinzip, das sich insbesondere in der Corona-Pandemie bewährt hat. Denn niemand muss ins Büro kommen, wenn man von jedem Ort der Welt aus arbeiten kann. Büroräume können dadurch neu gedacht werden. Kerling Solutions setzt die Zukunftsmusik in Taten um. Einen Konferenzraum im herkömmlichen Sinne gibt es nicht mehr: Stattdessen finden Meetings im digitalen Raum statt.  Für den passenden Klang sorgen Soundsysteme. Das Konferenztelefon erfasst Stimmen in einem Umfeld von bis zu sechs Metern. So kann jeder in seinem eigenen Büro wirken, ohne den Austausch zu missen – und das über Kontinente hinweg.

Inspiration zum Mitnehmen

Zu den Highlights der renovierten Räume zählt die Audio-Lounge. Unter dem Eindruck einer industriellen Backsteinwand können Kunden in einem mit großen Glasfenstern vom Verkaufsbereich abgetrennten Raum Platz nehmen und sich von den neu ins Sortiment aufgenommen Stereoanlagen überzeugen lassen. 

Der Philosophie “Wir leben vor, was wir verkaufen” bleibt Kerling Solutions in den neu gestalteten Räumen treu. Produkte und Abläufe lassen sich bestmöglich verstehen, wenn man sie selbst einsetzt, erklärt Düsekow. Alles, was in den Geschäftsräumen ausgestellt wird, steht zum Kauf bereit: Angefangen beim Soundsystem bis hin zur dekorativen Pflanzenattrappe. 

“Wir wollen zeigen, wie man das Büro anders nutzen kann.”

Jörn Düsekow

Mit neuen Ideen und Eindrücken für eine moderne Arbeitswelt lebt das Unternehmen in seinen eigenen Geschäftsräumen vor, was ein Büro bieten kann. Zum Beispiel eine gemütliche Couch statt einem mit Akten übersäten Schreibtisch.